- Kassasystem
- Byta leverantör
- Bindningstid
Samtidigt kan ett byte vara ett bra tillfälle att se över kostnaderna och få tillgång till funktioner som förenklar restaurangens dagliga arbete. Med rätt planering behöver övergången inte vara komplicerad.
När är det dags att byta kassasystem?
Det finns flera anledningar till att restaurangägare väljer att byta kassasystem. En vanlig anledning är att månadskostnaden blivit för hög i förhållande till vilka funktioner som ingår.
Andra upplever att systemet är svårt att använda, att supporten inte fungerar tillräckligt bra eller att det saknas viktiga funktioner.
Om restaurangen har vuxit kan det också finnas behov av fler kassor, expresskassor eller köksskärmar.
Genom att jämföra olika leverantörer kan du undersöka om det finns en lösning som bättre motsvarar verksamhetens nuvarande behov.
Kan man byta trots bindningstid?
Många restauranger har kassasystem med avtal som löper under 24 eller 36 månader. Det innebär att det kan finnas kostnader kvar även om du vill byta leverantör.
Innan du säger upp ditt nuvarande avtal bör du kontrollera bindningstiden, uppsägningstiden och eventuella kostnader för att avsluta avtalet i förtid.
Ovrio kan hjälpa till att köpa ut återstående bindningstid hos din nuvarande leverantör. Vi går igenom avtalet och undersöker vilka möjligheter som finns.
Det kan göra det möjligt att byta till en ny kassalösning tidigare än du först hade planerat.
Jämför den totala kostnaden
När du jämför kassasystem är det viktigt att inte bara titta på månadskostnaden för själva kassan.
Kontrollera om betalterminal, installation, support och programvara ingår. Undersök även vilka transaktionsavgifter som gäller för kortbetalningar.
Om du behöver expresskassa, köksskärm eller andra produkter bör du kontrollera om dessa ingår i erbjudandet eller kostar extra.
Genom att jämföra hela avtalskostnaden får du en tydligare bild av vilket alternativ som passar restaurangens ekonomi.
Hur går ett byte av kassasystem till?
Ett byte börjar vanligtvis med att du går igenom vilka funktioner och vilken utrustning restaurangen behöver.
Därefter behöver produkter, priser och menyer läggas upp i det nya systemet. Om restaurangen använder köksskärmar eller andra anslutna produkter behöver även dessa konfigureras.
Det är viktigt att personalen får möjlighet att lära sig systemet innan det börjar användas under ordinarie servering.
Planera gärna installationen till en lugnare period så att övergången påverkar verksamheten så lite som möjligt.
Kontrollera även vilka uppgifter som behöver sparas från det gamla kassasystemet innan avtalet avslutas.
Byt kassasystem med Ovrio
Hos Ovrio hjälper vi restauranger att byta kassasystem och hitta en lösning som passar verksamhetens behov.
Du kan få kassasystem, betalterminal, expresskassa, köksskärm, orderskärm och Handy till en fast månadskostnad.
Vi hjälper till med installation på plats och visar personalen hur utrustningen fungerar. Löpande support ingår så länge du är kund.
Har du redan ett avtal med en annan leverantör kan vi även undersöka möjligheten att köpa ut din återstående bindningstid.
Kontakta Ovrio för att jämföra ditt nuvarande kassasystem med en ny lösning.
